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コラム

作業効率がUPするショートカットキー

パワーポイント

2014年11月19日

今回は、ビジネスシーンでよく使う『Power Point』に関して、知っていれば作業効率がUPするショートカットキーをいくつかピックアップします。
『よく使うショートカットキー5選(①~⑤)』
①【Ctr】+【A】→「全て選択」 
②【Ctr】+【X】→「切り取り」(図を選択してから)
③【Ctr】+【C】→「コピー」 (   〃    )
④【Ctr】+【V】→「貼り付け」(貼り付ける位置を選択してから)
⑤【Ctr】+【Z】→「元に戻す」(一つ前の作業工程に戻る)
この5つのショートカットキーは、パワーポイントでの資料作成時には必須のアイテムですね。
次に、
『図形をよりスピーディーに複製するキー2選(⑥、⑦)』
⑥【Ctr】+【D】→「コピペの2倍速で複製(③+④)」 (図を選択してから)
⑦【Ctr】+【G】→「グループ化して一気に複製」   (図を複数選択[二つ目以降の図の選択は【Shift】+【マウス左クリック】]してから)※
※グループを解除したい場合は、図を選択→右クリック→グループ化→グループ解除。
最後に、
『個人的に重宝キー』
⑧【Ctr】+【マウスホイール】→「素早く表示倍率を変更」
以上、知らなきゃ損するパワーポイントのショートカットキーでした。

パワーポイント作成中のショートカットキーは、他のOfficeソフトでも共通する点が多く、知っていれば簡単に活用出来ますので、皆様も是非ご活用下さい。


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